ERASMUS PERSONEL EĞİTİM ALMA HAREKETLİLİĞİ BAŞVURU DUYURUSU

  İLAN TARİHİ:  04 KASIM 2013
  SON BAŞVURU TARİHİ: 29 KASIM 2013

 EÜB sahibi yüksek öğretim kurumu öğretim elemanları, yönetici kadrosu, idari personelinin    eğitim amaçlı  hareketliliğine imkân sağlayan alt faaliyet alanıdır.

 Personel Eğitimi Hareketliliği faaliyet alanı üç hareketlilik türünü içerir:

• Yüksek öğretim kurumundan bir işletmeye giden personelin hareketliliği

 Bu hareketlilik türünün amacı faydalanan kişilerin bilgi ve tecrübe aktarımı ile öğrenmelerine  ve pratik beceriler edinmelerine imkân vermektir. Temel faaliyetler seminerler, atölye  çalışmaları, kurslar ve konferanslar, pratik eğitim süreçleri, kısa görevlendirmeler vs. olabilir.

• Bir yüksek öğretim kurumundan başka bir yüksek öğretim kurumuna giden yönetim kadrosu ve idari personelin hareketliliği

 Bu hareketlilik türünün amacı faydalanan kişilerin farklı bir kurumun deneyim/iyi  uygulamalarını öğrenmelerine ve mevcut işleri için gerekli becerileri geliştirmelerine imkân  vermektir. Temel faaliyetler iş başı eğitim programı, çalışma ziyaretleri, kısa görevlendirmeler  vs. olabilir.

• Eğitim almak amacıyla başka bir yüksek öğretim kurumuna giden öğretim elemanının hareketliliği

 Personel Eğitimi Hareketliliğine Katılabilme Şartları

1. EÜB sahibi bir yüksek öğretim kurumunda öğretim elemanı, yönetici, idari personel olunması ya da bir işletmede personel olunması
2. Üniversiteler arası anlaşmanın olması (üniversite ile işletme arasında anlaşma gerekmemektedir)
3. Hem gönderen hem de misafir olunan kurum tarafından kabul edilen bir iş planının(work plan) olması (İş planı taraflarca imzalanmış olmalı ve en azından gerçekleştirilecek programın genel amaç/hedeflerini, içeriğini ve beklenen sonuçlarını içermelidir) 

 ÖNEMLİ NOT: Eğitim Alma Hareketliliği sonrasında hibe almaya hak kazanabilmek için      misafir olarak gidilen kurumunda en az 5 gün eğitim almak gerekmektedir.

Başvuru formu ve detaylı bilgi için aşağıdaki linki tıklayınız;

       http://relationsoffice.karatekin.edu.tr/erasmus.asp

 Başvuru için Gerekli Belgeler

  1.Başvuru Formu

 2. Kabul/Davet Mektubu (Başvuruda taranmış ya da faks kabul edilir daha sonra orijinalleri         istenir)

 3. İş Planı (training programme) (Başvuruda karşıdan onaylı program sunulacaktır, taranmış  ya da faks kabul edilir daha sonra orijinalleri istenir)

 4. Yabancı Dil Belgesi (varsa)

 2013/2014 Akademik yılı Personel Seçim Kriterleri:

 Personel hareketliliği faaliyetine katılacak kişilerin seçimi Çankırı Karatekin Üniversitesi  Erasmus Koordinatörlüğü tarafından oluşturulan bir kurul tarafından ve Avrupa  Birliği Komisyonu`nun yıllık olarak yaptığı Teklif Çağrısı ve Ulusal Ajans tarafından yıllık    olarak belirlenen ulusal öncelikler dikkate alınarak yapılır. 

·         Etkinliğin gerçekleştirileceği Yabancı Dili Kullanabilme 

·          İş Planın içeriği

·        Daha önce eğitim alma hareketliği faaliyetlerinde yer almayan veya az sayıda yer alan ülke / yüksek  öğretim kurumu ve işletme ile hareketlilik faaliyeti gerçekleştirmeyi planlayan başvurulara öncelik    verilmesi hedeflenmektedir.

·         Daha önce eğitim alma hareketliliği faaliyetlerine dâhil olmayan bölüm ya da birimlere,

·         Daha önce eğitim alma hareketliliği faaliyetinden faydalanmamış personele,

·         Eğitim alma hareketliliği faaliyetinden faydalanmak isteyen idari personelin ilanın son kısmında yer    alan taslak iş planını (training programme) doldurması ve gideceği kurumdan aldığı davet mektubu ile  başvuru yapması gerekmektedir. Hareketlilikten faydalanmaya hak kazanan idari  personel hazırlamış olduğu taslak öğretim programını kesinleştirecek ve her iki kuruma da    imzalattıktan sonra Erasmus Koordinatörlüğüne teslim edecektir.

2013/2014 Akademik yılı Personel Hareketliliği Hibe Hesapları:

Personel hareketliliğinden faydalanacak personele verilecek olan günlük/haftalık hibe miktarı gidilen ülke ile birlikte gidilen süreye göre aşağıdaki tabloda belirtilen tutarlar dikkate alınarak hesaplanır. Tabloda gösterilen miktarlar Avro cinsindendir.

* Yalnızca yurtdışındaki bir işletmeden ders vermek üzere davet edilen personel için kullanılmaktadır.

Personel hareketliliğinden faydalanan personele verilen günlük/haftalık hibe kalacak yer,yeme içme masrafları, iletişim giderleri, şehir içi seyahat giderleri ev sigorta masrafları gibigiderleri kapsar. Söz konusu giderler için ayrıca ödeme yapılmaz.

Seyahat gerçekleştirilen günler için (seyahat belgeleri ile desteklendiği takdirde ve gidiş için 1, dönüş için 0,5 olmak üzere toplamda 1,5 günden fazla olmamak şartı ile)hibe ödemesi yapılabilir. Hem faaliyet hem seyahat gerçekleştirilen günler için sadece 1 günlük gündelik ödemesi yapılabilir.

   Konaklama yapılmayan günler için en fazla ½ oranında gündelik verilebilir.

 Herhangi bir faaliyet içermeyen ya da gerçekleştirilen faaliyetin türüne uygun faaliyet yapıldığı belgelenemeyen günler için hibe ödemesi yapılmaz. Hafta sonu/resmi tatil günlerinde faaliyet yapılması halinde, bu durum öğretim/eğitim programı ya da katılım sertifikası ile destekleniyorsa ilgili gün/günler için hibe ödemesi yapılabilmektedir.

Faaliyetten faydalanan personele ödenebilecek en yüksek günlük/haftalık hibe miktarı personelin öğretim/eğitim programında karşı kurumla ortaklaşa akademik/eğitsel faaliyet yapıldığı görünen günler, eğitim alma ile ilgili olarak da mümkün olduğunca tam güne yakın olacak şekilde karşı kurumdan görevinin gerektirdiği bir eğitim almış olduğu görünen günler ile seyahat gerçekleştirdiği günlerin toplamı için hesaplanan tutardır. Karşı kurumla ortaklaşa gerçekleştirilen akademik/eğitsel faaliyetin taraflarca imzalanmış öğretim programı ya da katılım sertifikası ile belgelendirilmiş olması gerekmektedir. Ayrıca seyahat günlerinin belgelendirilmiş olması gerekmektedir.

2013-2014 Seyahat Gideri Ödemeleri

• Seyahat ile ilgili belgelerin asıllarının Erasmus Kurum Koordinatörlüğüne tesliminden sonra bu el kitabından belirlenen kurallar dâhilinde uygun bulunan seyahat giderlerinin 400 €`ya kadar olan bölümü tamamen, 400 €`yu aşan bölümü ise %50 oranında karşılanabilir.
• Seyahatin ekonomik seyahat alternatifleri kullanılarak gerçekleştirilmiş olması gerekir. Aksi takdirde ilgili gider uygun seyahat gideri olarak kabul edilmez.
• Şehir içi ulaşıma ait seyahat giderleri karşılanmaz.
• Seyahat edilecek ulaşım aracının kaçırılması, ertelenmesi vb. durumlardan doğabilecek ilave ücretler uygun gider olarak kabul edilmez.
• Giriş-çıkış harçları ve vize ücretleri ödeme yapıldığını gösteren belgelerin ofise teslim edilmesinden sonra seyahat giderleri adı altında ödenir.
• Erasmus personel hareketliliği kapsamında yurt dışına gidecek personel kendi kurumundan yolluk ve gündelik alamaz. 

Seyahat giderinin ödenebilmesi için personelin aşağıdaki belgelerden kendisi ile ilgili olanları ofise teslim etmesi gerekir: