2013 - 2014 AKADEMİK YILI ERASMUS ÖĞRENCİ YERLEŞTİRME (STAJ) HAREKETLİLİĞİ

Erasmus Öğrenci Staj Hareketliliği Faaliyeti tüm üniversite öğrencilerinin Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programlarına  dâhil olan Avrupa Birliği üyesi bir ülkede bir işletme veya organizasyon bünyesinde mesleki eğitim alma ve/veya çalışma deneyimi kazanmak amacıyla başvurabilecekleri bir staj programıdır.

Kimler Yararlanabilir?

• Meslek yüksekokullarında öğrenim görenler
• Lisans, yüksek lisans ve doktora programlarına devam eden öğrenciler

Ev Sahibi Kuruluşlar Kimler Olmalıdır?

Yerleştirme faaliyeti aşağıda belirtilen kuruluşlarla gerçekleştirilebilir:

• İşletmeler
• Eğitim Merkezleri
• Araştırma Merkezleri
• Diğer Kuruluşlar

Ancak; diplomatik temsilcilikler, Avrupa Birliği Kurumları ile Topluluk programlarını yürüten kuruluşlar bu faaliyet kapsamında ev sahipliği yapamazlar.

2013/2014 Akademik Yılı Erasmus Staj Süresi

• ÇNÜ lisans, yüksek lisans ve doktora öğrencileri için 1 Haziran 2013 - 30 Eylül 2014 tarihleri arasında en az 3 ay,
   
• ÇNÜ M.Y.O. öğrencileri için 1 Haziran 2013  - 30 Eylül 2014 tarihleri arasında en az 2 ay olarak belirlenmiştir !! 

BAŞVURU TARİHLERİ

LLP/Erasmus Kurum Koordinatörü, Ulusal Ajans tarafından açıklanan LLP/Erasmus Programı başvuru ve raporlama tarihlerine uygun olarak Üniversite içinde geçerli olacak staj başvuru tarihlerini e-mail aracılığı ile Erasmus Bölüm Koordinatörleri`ne duyurur. Ayrıca, bu tarihler ÇNÜ internet sayfası aracılığı ve ilanlar ile de üniversitenin tüm mensuplarına ve öğrencilerine ilan edilir.

2013/2014 Akademik Yılı Erasmus Öğrenci Staj Hareketliliği Faaliyeti için başvuru tarihleri 18 Aralık 2013 ---- 07 Mart 2014 olarak belirlenmiştir.

Staj`ın yapılacağı firmadan alınacak niyet/kabul mektubunun en geç 14 MART 2014 tarihine kadar Erasmus Kurum Koordinatörlüğü`ne teslim edilmesi gerekmektedir.
 

BAŞVURU ÖN KOŞULLARI

1. Genel Not Ortalaması:

Ön Lisans ve Lisans Öğrencileri için en az 2.20/4.00

Yüksek Lisans ve Doktora Öğrencileri için en az 2.50/4.00 olmalıdır.

2. Staj konusu ve görevleri öğrencinin mevcut eğitim alanı ile ilgili olmalıdır. Bölümde öğrencilerin zorunlu staj sorumluluğunun olması fark etmeksizin tüm bölümlerin öğrencileri Erasmus stajından yararlanma hakkına sahiptir.

3.  Staj faaliyetinde öğrencilerin programdan faydalanabilmeleri için en az 2.sınıfta olmaları şartı aranmaz. Birinci sınıf öğrencilerinin seçiminde ilk yarıyıl sonundaki akademik not ortalamaları dikkate alınır.

4. Öğrenci, daha önce Erasmus Staj faaliyetinden faydalanmamış olmalıdır. Bir öğrenci Erasmus staj faaliyetinden hibeli olarak yalnızca bir defa faydalanabilir. Daha önce Erasmus Öğrenci Öğrenim Hareketliliği faaliyetinden yararlanan öğrencilerimiz, Erasmus Staj Hareketliliğine başvuru yapabilirler ancak öncelik Erasmus faaliyet türlerinden hiç yararlanmamış öğrencilerimize verilecektir

5. Öğrencinin disiplin cezası alması veya alttan dersi olması gibi sebepler Erasmus programından faydalanmasına engel değildir.

6. Mezuniyet durumunda olan öğrenciler bu faaliyetten yararlanamaz. (Staj süresince bir yüksek öğrenim kurumuna öğrenci olarak kayıtlı olunması gerekir).

7.İmzalanacak anlaşmalar açısından bakıldığında, öğrenci yerleştirmede gönderen yüksek öğretim kurumu ile ev sahibi işletme arasında bir ikili anlaşma gerekli değildir. Bütün tarafların dâhil olduğu bireysel öğrenci yerleştirme sözleşmeleri bağlayıcı olacaktır.

GEREKLİ BELGELER

Erasmus Öğrenci Staj Hareketliliği faaliyetinden yararlanmak isteyen tüm aday öğrenciler öncelikle staj yapacakları kurum ve kendi Bölüm Erasmus Koordinatörleri ile iletişime geçip staj yapılacak kurumdan Niyet/Davet Mektubu istemeli ve çalışma programı hazırlamaya başlamalıdırlar.

BAŞVURUNUZA AŞAĞIDAKİ BELGELERİ DE EKLEYİNİZ:

1. Çankırı Karatekin Üniversitesi Erasmus Yerleştirme Başvuru Formu  (http://relationsoffice.karatekin.edu.tr/erasmus.asp ulaşılabilir.)
2. Transkript
3. Herhangi bir yabancı dilde yeterlilik belgesi (varsa)
4. 1 fotoğraf
5. Niyet/Davet Mektubu (Staj yapılacak kurumdan staj onay belgesi: Staj konusu, kapsamı, staj tarihleri ve stajın öğrenciye katkıları belirtilmelidir. Ayrıca, kurumun antetli kağıdına yazılmalı, imzalı, mühürlü olmalı ve imzalayan yetkilinin unvanı mutlaka belirtilmelidir.)

6.   Eğitim Anlaşması (Training Agreement)

ERASMUS STAJ ÖĞRENCİSİ SEÇİM SÜRECİ

Yabancı Dil Sınavı

ERASMUS Yabancı Dil Yeterlik Sınavı "İNGİLİZCE" dilinde ve iki aşamalı olarak yapılacaktır.

1. Aşama: 10 Mart 2014 Pazartesi günü Saat: 09.00`da Çankırı Karatekin Üniversitesi İİBF de yapılacaktır.

Bu sınavda öğrencilerin, 1- Gramer; 2- Yazılı Kompozisyon; 3- Okuma bilgi ve becerileri ölçülecektir. Bu sınavı geçemeyen öğrenciler doğrudan eleneceklerdir.

2. Aşama 10 Mart 2014 Pazartesi günü Saat: 13.30`da Uluslararası Dil Öğrenme Merkezinde yapılacaktır.

1. Aşama sınavından başarılı olan öğrenciler İngilizce konuşma becerileri bakımından ölçülecektir.

1. ve 2. Aşamayı başarıyla tamamlayan öğrencilerden en yüksek puana sahip öğrenciden başlamak üzere ERASMUS Programı sıralaması yapılacaktır.

Erasmus Sıralama Puanının Hesaplanması

•       Genel Not Ortalamasının % 55`i
•       Yabancı Dil Puanının % 45`i hesaplanacaktır. 

GÖNDERİLME ÖLÇÜTLERİ

• Erasmus Kurum Koordinatörü, tüm başvuruları derler ve davet mektuplarının uygunluğunu kontrol eder.
• Erasmus Kurum Koordinatörü, Erasmus sıralama puanına göre en yüksekten en düşüğe öğrencilerin listesini hazırladıktan sonra Ulusal Ajans tarafından uygun görülmüş kontenjanlar dâhilinde, Erasmus staj öğrencisi olmaya hak kazanan öğrencileri duyurur.
• Yükseköğrenim hayatı boyunca her öğrenci yalnız bir kez hibeli olarak Erasmus Staj Hareketliliğinden faydalanabilir.
• Erasmus Öğrenim Hareketliliği Faaliyetinden faydalanılmış olunması Erasmus Öğrenci Staj Hareketliliği Faaliyetinden faydalanılmasına engel değildir.

EĞİTİM ANLAŞMASI (TRAINING AGREEMENT)

Erasmus Staj hareketliliği faaliyetinden yararlanmaya hak kazanan Erasmus öğrencilerinin staj çalışmalarına ait detaylı çalışma programlarını Erasmus bölüm koordinatörleri ve staj kuruluşuyla birlikte  hazırlamaları gerekmektedir. Çalışma programı staj süresinin tamamını kapsayacak şekilde hazırlanmalıdır.  Eğitim anlaşması (Training Agreement) adı verilen bu belgede çalışma programının yanı sıra, beceri, yeterlilikler, usta öğreticilik ve tanınma (AKTS) vs. belirtilmelidir. Zorunlu stajın olduğu bölümlerde öğrencinin Erasmus stajının, zorunlu staja sayılıp sayılmaması bölümlerin inisiyatifindedir.

Erasmus Bölüm Koordinatörü, LLP/Erasmus Kurum Koordinatörü, Stajdan sorumlu yetkili ve öğrenci olmak üzere tüm taraflarca onaylanan Eğitim Anlaşmaları (Training Agreements) üç nüsha olmalıdır; bir tanesi öğrencide kalır, 1 tanesi Staj Yerine, diğeri de Erasmus Kurum Koordinatörlüğü`ne verilir. 

AKTS KREDİ HESAPLAMASI

Öğrencinin yurt dışında geçirilen staj süresinin kendi bölümü tarafından tam olarak ve AKTS kredileri kullanılarak Diploma Eki`ne kaydedilmek suretiyle tanınması gereklidir.

Erasmus stajı için AKTS kredisinin belirlenmesi Erasmus Bölüm Koordinatörü ve Bölüm Başkanının onayı dâhilinde olmalıdır.  Bilindiği üzere AKTS, harcanan toplam emeğin kredilendirilmesidir. Erasmus stajı için AKTS miktarı her staj öğrencisinin harcadığı toplam emeğe (kişisel çalışma programlarındaki toplam iş saatine) göre farklılık gösterebilir. 

ERASMUS STAJ ÖĞRENCİLERİNİN HAZIRLIKLARI

Erasmus Bölüm Koordinatörü Erasmus Staj öğrencilerini Eğitim Anlaşması (Training Agreement) ile beraber Yerleştirme Sözleşmesi ve Kalite Taahhüdü hakkında bilgilendirir. Öğrenci LLP/Erasmus Kurum Koordinatörü ile Yerleştirme Sözleşmesi imzalamalıdır. Bu sözleşmede ortaklar, yer, süre ve mali katkı konuları belirtilmelidir. Kalite Taahhüdü ise tarafların rol ve yükümlülüklerini tanımlayan standart belgedir. 

LLP/Erasmus Kurum Koordinatörü, tüm Erasmus-Outgoing öğrencilerinin Erasmus hibelerini hesaplar. Söz konusu hibe, öğrencinin staj yapacağı kurumda geçireceği süre üzerinden ve Ulusal Ajans tarafından belirlenen "Mali destek listesi" çerçevesinde hesaplanmaktadır. Erasmus Koordinatörlüğü tüm Erasmus-Outgoing öğrencileri için Halk bankasından Avro hesabı açılma sürecini takip eder ve öğrencilere hak ettikleri Erasmus staj hibesinin ödenmesini sağlar. Ödemeler, öğrenciler tüm taraflarca onaylanan Training Agreement`ları ve Yerleştime Sözleşmelerini merkezimize teslim ettikten sonra Rektörlük onayı ve banka havalesi yöntemi ile gerçekleştirilmektedir.