2013/2014 AKADEMİK YILI ERASMUS DERS VERME HAREKETLİLİĞİ BAŞVURUSU

 

İLAN TARİHİ:  30 EKİM 2013
SON BAŞVURU TARİHİ: 29 KASIM 2013

 

Erasmus Ders Verme Hareketliliği Kapsamı:

 

Erasmus Üniversite Beyannamesi sahibi yüksek öğretim kurumlarında çalışan akademik personelin EÜB (Erasmus Üniversite Beyannamesi) sahibi yüksek öğretim kurumlarında ders vermesine imkân sağlayan faaliyet alanıdır.

 

Erasmus Ders Verme Hareketliliği Hedefleri:

 

• Hareketlilik programına katılamayan öğrencilere farklı Avrupa ülkelerindeki yüksek öğretim kurumlarının akademik personelinin bilgi ve deneyiminden faydalanma imkânı vermek,
• Pedagojik yöntemler konusunda uzmanlık ve deneyim değişimini teşvik etmek,
• Yüksek öğretim kurumlarına sundukları derslerin çeşit ve içeriğini genişletme ve zenginleştirme konusunda destek olmak.

Üniversitemiz anlaşmalı kurumlar listesi için aşağıdaki linki tıklayınız;

http://relationsoffice.karatekin.edu.tr/e_agreements.asp

Ders Verme Hareketliliğine Katılabilme Şartları:

 

·         Hareketlilikten faydalanmak isteyen akademik personelin kurumumuzda tam/yarı zamanlı istihdam edilmiş olması gerekmektedir. Kadro şartı aranmaz, sözleşmeli akademik personel de Erasmus ders verme hareketliliği faaliyetinden yararlanabilir.

 

·         Hareketlilik faaliyeti gerçekleştirilecek olan EÜB sahibi kurum ile Çankırı Karatekin Üniversitesi arasında kurumlar arası anlaşma olması gerekmektedir.

 

BAŞVURU:

Başvuru için Gerekli Belgeler

1. Başvuru Formu

2. Kabul/Davet Mektubu (Başvuruda taranmış ya da faks kabul edilir daha sonra orijinalleri istenir)

3. Öğretim Programı (Teaching Programme)  (Başvuruda taslak program sunulacaktır )

4.  Anabilim dalından/ Bölümünden/Programından ilgili tarihler için onay/ izin yazısı

5. Yabancı Dil Belgesi (varsa)

 

·         Erasmus ders verme hareketliliği faaliyeti kapsamında alınacak tüm başvuruların Erasmus Kurum Koordinatörlüğüne yapılması gerekmektedir.

·         Ders verme hareketliliği faaliyetinden faydalanmak isteyen akademik personelin taslak "Öğretim Programı`` (Teaching Programme) ile başvuru yapması gerekmektedir. Partner kuruma ilişkin bilgilerin istendiği bölümler doldurulmayacaktır. Hareketlilikten faydalanmaya hak kazanan akademik personel hazırlamış olduğu taslak öğretim programını kesinleştirecek ve her iki kuruma da imzalattıktan sonra Çankırı Karatekin Üniversitesi Erasmus Kurum Koordinatörlüğüne teslim edecektir.

 

·         Başvuruda kullanılacak olan Başvuru Formu ve Öğretim Programı Formu ekte sunulmaktadır.

 

Değerlendirme:

 

Erasmus ders verme hareketliliğinden faydalanmak üzere yapılan tüm başvurular ön değerlendirmeye tabi tutulacaktır (Yukarıda belirtilen şartlar).

`Öğretim Programı` değerlendirme süreci Erasmus Kurum Koordinatörlüğünce ile görevlendirilmiş bir seçim komisyonu tarafından gerçekleştirilecektir. Değerlendirmenin şeffaf ve hakkaniyetli yapılması programın genel kurallarından biri ve EÜB`nin gereğidir.

Erasmus ders verme hareketliliği değerlendirme aşamasında aşağıdaki kriterlere öncelik verilecektir.

 

·       Etkinliğin gerçekleştirileceği Yabancı Dili Kullanabilme düzeyi 

·       Kurumumuzun Bologna sürecinde AB üyesi ülke üniversiteleriyle işbirliklerinin arttırılmasının önemi nedeniyle, gidecek olan Akademik Personelin Üniversitemizi en iyi şekilde temsil ederek, muhtemel yeni ikili anlaşmalar yapabilecek nitelikte olması.

·         Daha önce ders verme hareketliği faaliyetlerinde yer almayan veya az sayıda yer alan ülke ve yüksek öğretim kurumu ile hareketlilik faaliyeti gerçekleştirmeyi planlayan başvurulara öncelik verilmesi hedeflenmektedir.

·         Daha önce ders verme hareketliliği faaliyetlerine dâhil olmayan bölüm ya da birimlere,

·         Daha önce ders verme hareketliliği faaliyetinden faydalanmamış personele.

 

2013/2014 Akademik yılı Personel Hareketliliği Hibe Hesapları:

 

Personel hareketliliğinden faydalanacak personele verilecek olan günlük/haftalık hibe miktarı gidilen ülke ile birlikte gidilen süreye göre aşağıdaki tabloda belirtilen tutarlar dikkate alınarak hesaplanır. Tabloda gösterilen miktarlar Avro cinsindendir.

 

Seyahat ve vize ücreti hariç
Ülkeler	Günlük hibe miktarı (€)	İki haftalık hibe miktarı (€)	İlave haftalar (3-6 hafta arası) (€)
Almanya	112	1,098	125
Avusturya	126	1,235	141
Belçika	119	1,166	133
Bulgaristan	77	755	86
Çek Cumhuriyeti	105	1,029	118
Danimarka	161	1,578	181
Estonya	91	892	102
Finlandiya	147	1,441	165
Fransa	140	1,372	157
Güney Kıbrıs Rum Kesimi	105	1,029	118
Hollanda	126	1,235	141
İngiltere	161	1,578	181
İrlanda	133	1,303	149
İspanya	119	1,166	133
İsveç	147	1,441	165
İtalya	133	1,303	149
Letonya	91	892	102
Litvanya	91	892	102
Lüksemburg	119	1,166	133
Macaristan	98	960	110
Malta	98	960	110
Polonya	91	892	102
Portekiz	105	1,029	118
Romanya	84	823	94
Slovak Cumhuriyeti	98	960	110
Slovenya	112	1,098	125
Türkiye*	98	960	110
Yunanistan	112	1,098	125

* Yalnızca yurtdışındaki bir işletmeden ders vermek üzere davet edilen personel için kullanılmaktadır.

 

Personel hareketliliğinden faydalanan personele verilen günlük/haftalık hibe kalacak yer, yeme içme masrafları, iletişim giderleri, şehir içi seyahat giderleri ev sigorta masrafları gibi giderleri kapsar. Söz konusu giderler için ayrıca ödeme yapılmaz.

Seyahat gerçekleştirilen günler için (seyahat belgeleri ile desteklendiği takdirde ve gidiş için 1, dönüş için 0.5 olmak üzere toplamda 1.5 günden fazla olmamak şartı ile)hibe ödemesi yapılabilir. Hem faaliyet hem seyahat gerçekleştirilen günler için sadece 1 günlük gündelik ödemesi yapılabilir.

 

   Konaklama yapılmayan günler için en fazla ½ oranında gündelik verilebilir.

Herhangi bir faaliyet içermeyen ya da gerçekleştirilen faaliyetin türüne uygun faaliyet yapıldığı belgelenemeyen günler için hibe ödemesi yapılmaz. Hafta sonu/resmi tatil günlerinde faaliyet yapılması halinde, bu durum öğretim/iş  programı ya da katılım sertifikası ile destekleniyorsa ilgili gün/günler için hibe ödemesi yapılabilmektedir.

Faaliyetten faydalanan personele ödenebilecek en yüksek günlük/haftalık hibe miktarı personelin öğretim/iş programında karşı kurumla ortaklaşa akademik/eğitsel faaliyet yapıldığı görünen günler, ders verme ile ilgili olarak da mümkün olduğunca tam güne yakın olacak şekilde karşı kurumdan görevinin gerektirdiği bir ders vermiş olduğu görünen günler ile seyahat gerçekleştirdiği günlerin toplamı için hesaplanan tutardır. Karşı kurumla ortaklaşa gerçekleştirilen akademik/eğitsel faaliyetin taraflarca imzalanmış öğretim programı ya da katılım sertifikası ile belgelendirilmiş olması gerekmektedir. Ayrıca seyahat günlerinin belgelendirilmiş olması gerekmektedir.

             

   Seyahat Gideri Ödemesi:

Seyahat ile ilgili belgelerin asıllarının Erasmus Koordinatörlüğüne tesliminden sonra kurallar   dâhilinde uygun bulunan seyahat giderlerinin 400 avroya kadar olan bölümü tamamen, 400 avroyu aşan bölümü ise %50 oranında karşılanabilir. Geri kalan hibenin akademik/idari personel tarafından karşılanması beklenmektedir.

Faydalanıcının yurtdışına gitmeden önce aldığı biletine ilişkin faturayı ofise teslim etmesi ve faaliyet sonrası uçuş kartlarını ofise teslim etmesi koşulu ile seyahat gideri faaliyet öncesinde ödenebilir. Faaliyetin gerçekleşmemesi durumunda yapılan tüm ödemeler yararlanıcıdan geri alınır.

Seyahatin ekonomik seyahat alternatifleri kullanılarak gerçekleştirilmiş olması gerekir.

Ders verme hareketliliğine katılan personelin, bulunduğu şehirden gideceği şehre kadar olan ulaşımında gerek ülkeler gerek şehirler arası toplu taşıma araçlarına ait ulaşım giderleri ulaşımın ekonomik sınıflarda gerçekleştirilmiş ve belgelendirilmiş olması şartı ile ödenir.

Şehir içi ulaşıma ait seyahat giderleri karşılanmaz.

Toplu taşımanın mümkün olmadığı durumlarda, gerekçelendirilmiş ve faturalandırılmış olması şartı ile taksi ücretleri uygun gider olarak kabul edilebilir.

Ders verme hareketliliğinden faydalanan personel, bulunduğu şehirden gideceği şehre seyahati sırasında gerekiyorsa farklı ülke ya da şehirlerde aktarma yapabilir. Ancak, uçuşun gerektirdiği bir durum olmadığı sürece aktarma yapılan noktada konaklama yapılmaz.

Seyahat edilecek ulaşım aracının kaçırılması, ertelenmesi vb. durumlardan doğabilecek ilave ücretler uygun gider olarak kabul edilmez.

Toplu taşıma araçlarını kullanmayıp, kendi özel aracı ile ulaşımını sağlayan personele fatura karşılığında benzin ücreti ödenmez. Eğer varsa ilgili noktalar arasında ulaşımı sağlayan en ekonomik tren/otobüs ücreti, yoksa yine ekonomik sınıfa ait uçak bileti ücreti ödenir.

Araç kiralama giderleri uygun gider değildir. Araç kiralayan faydalanıcıya yukarıdaki madde uyarınca ödeme yapılabilir.

Seyahate ait faturalar KDV içerse dahi, fatura bedeli KDV kesintisi yapılmaksızın faydalanıcıya ödenir. 

Giriş-çıkış harçları ve vize ücretleri ödeme yapıldığını gösteren belgelerin ofise teslim edilmesinden sonra seyahat giderleri adı altında ödenir.

Seyahat giderinin ödenebilmesi için personelin aşağıdaki belgelerden kendisi ile ilgili olanları ofise teslim etmesi gerekir:

Faaliyet Süresi ve Geçerli Olduğu Dönem:

Bütün personel hareketliliği faaliyetlerinin en geç 30 Haziran 2014 tarihi itibariyle kesinleşmiş olması ve faaliyetlerin 30 Eylül 2014 tarihi itibariyle tamamlanması gerekmektedir.

 

Ders verme hareketliliği faaliyetinde, ders verme süresinin en az 5 ders saatini içermesi gerekmektedir. Ders verme süresi hiçbir şekilde 5 ders saatinden az olamayacağı gibi 6 haftayı geçemez. Yurt dışında ders verme süresinin 5 saatin altına düşmesi durumunda Erasmus hibesi verilemez.

 

Ders Verme Hareketliliğinden Faydalanacak Olan Personelin Hak ve Yükümlülükleri:

 

·         Ders verme hareketliliği kapsamında yurt dışında bulunan personelin yurt dışında geçirdiği süre, normal hizmet dahilindedir ve kendisine ek hizmet yükümlülüğü getirmez.

 

·         Yüksek öğretim kurumu, ders verme hareketliliği faaliyetinden yararlanan personelin faaliyet kapsamında yurt dışında bulunduğu süre zarfında, halihazırda aldığı maaşının devamını temin etmekle yükümlüdür.

 

·         Ders verme hareketliliği kapsamında yurt dışına gidecek olan personele kendi kurumundan da maddi katkı verilmesi mümkündür. Ancak Erasmus programı tarafından karşılanan giderler için, yüksek öğretim kurumu tarafından ayrıca ödeme yapılmaz.

 

·         Halihazırda AB Komisyonu tarafından desteklenen harcamalar için Erasmus hibesi verilmez.

 

 

Ø  Hareketlilik ile ilgili belgeler/formlar web sitemizin ERASMUS sayfasından temin edilebilecektir. 

 

NOT: Başvuru formu ve öğretim programı bilgisayarda ve eksiksiz doldurulmalıdır.

 

NOT: Seçim sürecine ilişkin gelişmelerin web sayfamızdan takip edilmesi gerekmektedir.

 

NOT: Başvurusu değerlendirildikten sonra faaliyetten yararlanmaya hak kazanan personelin öğretim programını her iki kuruma imzalatması ve faaliyeti kesinleştirmesi gerekmektedir. Seçim aşamasından sonra partner kurum ile iletişim sıkıntısı veya program tarihlerinin uyuşmaması gibi engellerden Çankırı Karatekin Üniversitesi sorumlu olmayacaktır.